供应商行为准则
作为一家企业,邦纳努力捍卫在我们的一切商业交易中践行合乎道德的商业惯例和秉持高度诚信的声誉。 邦纳的声誉由我们自身的行为以及与我们业务往来之人塑造。 因此,我们只与那些秉持同样价值观并致力于道德商业行为的供应商合作。 整个邦纳团队捍卫至高无上的诚信,完全遵守公司的商业行为准则以及影响公司业务的法规和政策。 我们的目标,是确保我们与供应商的关系体现和支持同样高的道德标准。
为实现这一目标,邦纳制定了《供应商行为准则》,旨在重申邦纳对诚信和道德标准的承诺。 此外,本文的意图是向所有供应商明确传达这与他们和邦纳的业务关系息息相关。
邦纳重视与供应商的业务关系,并要求他们与我们一样,至少承诺遵守以下标准:
商业行为
道德交易 - 坦诚地与客户和供应商打交道,对健全的商业关系至关重要。 邦纳会公正考量所有潜在供应商。 决策基于多项客观标准,如价格、质量、服务能力以及供应商的可靠性和诚信。 禁止给予或收受任何回扣、贿赂或任何形式的类似款项。
反腐败 - 邦纳承诺以合乎法律和道德的方式与政府和客户打交道,这一点适用于全球范围。 公司政策和法律,如美国《反海外腐败法》、英国《反贿赂法》以及世界各地类似的反腐败法律,禁止我们的员工或代理人直接或间接向任何人给予或提议给予金钱或任何有价物品,以诱使该人影响任何政府行为或决定,或协助公司获得或留住业务或获取任何不当利益。 这项禁令适用于所有客户(无论是否为政府所有或控制的企业),也适用于任何级别和职责的所有政府官员。
邦纳供应商在与邦纳的业务关系中或其他方面,不得以任何方式违反这一重要原则。 此外,邦纳供应商必须只与那些不通过贿赂、回扣或其他类似不当或非法款项而违反道德标准的供应商合作。 供应商还必须保持觉悟,并遵守业务所在国的所有适用法律和法规。
尽管美国《反海外腐败法》有时允许向政府官员支付所谓的“疏通费”,或允许为获得付款人有权获得的部级、政府服务而支付小笔款项,但邦纳禁止支付此类款项。此外,任何代表邦纳的人员均不得进行此类付款。
礼物 - 供应商应知晓,公司不允许邦纳员工给予、收受或索取影响任何业务决定或造成影响任何商业决定的礼物、款项或其他利益。 因此,我们不鼓励供应商提供任何礼物,并且绝对不能向邦纳员工提供超过名义价值(100 美元)的礼物或其他利益,且每年只能提供一次。 邦纳政策禁止现金或现金等价物的礼物(即礼品卡或礼品券)。
招待 - 供应商应知晓,招待邦纳员工的方式不能让邦纳员工感到有义务做出某种商业决定。 也必须避免出现这种义务。 供应商只有在以下情况下才能招待邦纳公司的员工:
- 招待是与讨论邦纳业务相关的附带活动
- 招待在适合讨论业务的环境中进行
- 招待价格合理
- 招待请求不是由邦纳公司的任何员工提出的
贸易合规
供应商不得从任何已知总部设在古巴、伊朗、朝鲜、苏丹或叙利亚的实体,或相关被拒绝或被限制方名单上的任何其他个人或实体,为邦纳采购任何货物或服务。 供应商也不得向邦纳提供源自古巴、伊朗、朝鲜、苏丹或叙利亚等任何受贸易制裁国家的货物,不得在这些国家过境或运输,不论是否卸货,也不得在这些国家的港口停留。
无冲突矿产
经联合国刚果民主共和国问题专家组确定,在刚果民主共和国、安哥拉、布隆迪、中非共和国、刚果、卢旺达、南苏丹、坦桑尼亚、乌干达和赞比亚(“冲突地区”)开采的某些矿物的贸易助长了刚果民主共和国东部地区的战争和人权侵犯。 目前,“无冲突矿产”定义为钽、锡、钨、金或其衍生物。不得通过在冲突地区采矿或矿产交易直接或间接资助武装团体。 邦纳致力于从那些与我们有着共同价值观并承诺致力于实现无冲突矿产供应链的供应商那里采购材料、部件和产品。 邦纳希望其供应商也能做出同样的承诺。为推进这一目标,邦纳要求其供应商(i)对其供应链开展合理的尽职调查,以确定并记录提供给邦纳的材料、部件和产品所含矿物的来源;(ii)对邦纳的问询作出回应,以支持邦纳根据《多德-弗兰克华尔街改革和消费者保护法》第1502条提出的报告要求;(iii)采取政策和制度来采购无冲突矿物;以及(iv)要求您的供应商采取类似的对社会负责的采购做法和政策。
环境
邦纳供应商和分包商将遵守适用于其运营的环境规定、法规和标准,并在其运营的所有地点遵守对环境负责的做法。
RoHS(有害物质限制) - 欧盟委员会颁布了RoHS指令,以禁止含有有害物质的产品进入欧盟。 邦纳供应商应监测、维护并公布遵守本指令的最新形式。
REACH(化学品注册、评估、许可和限制) - REACH是欧盟的一项法规,实施该法规的目的是改善对人类健康和环境的保护,从而防范任何潜在危险物质所带来的风险。 该法规规定了收集、评估和报告有关物质特性和危害信息的程序。 邦纳供应商应遵守该法规的最新版本。
歧视和骚扰
邦纳供应商和分包商不得以性别、种族、宗教、年龄、残疾、性取向、国籍、政治观点、社会或民族血统为由,对任何人进行雇用、薪金、福利、晋升、惩处、解雇或退休等就业歧视。
邦纳供应商和分包商必须尊重员工,让员工感受到尊严。 任何员工均不得受到身体、性或心理方面的骚扰或虐待。
邦纳禁止一切形式的身体或语言的非法骚扰。 一般来说,“骚扰”是指任何形式的针对他人的不受欢迎的行为,其动机为受适用法律保护的特征,其目的或效果是营造恐吓、敌意或攻击性的工作环境,如不受欢迎的性行为、威胁和攻击性言论。
邦纳禁止对善意举报潜在或实际违反邦纳供应商行为准则的行为进行报复。
安全
邦纳供应商和分包商将保持设施安全程序,以防止未申报的货物混入出境货物(如毒品、爆炸物、生物危险品和/或其他违禁品)。
劳工实践
强迫劳动 - 邦纳不会从使用强迫劳动、监狱劳工、契约劳工或受剥削抵债劳工的供应商处购买产品或部件,也不允许其供应商这样做。
童工 - 邦纳不会购买由15岁以下者制造的产品或其部件(在制造国完成义务教育的年龄高于15岁时,则不会购买低于该年龄的人员制造的产品或其部件)。 邦纳供应商不得雇用此类儿童。
普遍人权
邦纳致力于尊重世界各地的人权。 为此,邦纳实行并寻求与那些根据适用法律促进以下标准的供应商合作:
- 无论肤色、种族、性别、性别认同、年龄、民族、国籍、性取向、婚姻状况、宗教、退伍军人身份、残疾或任何其他受法律保护的特征如何,各级员工机会平等;
- 满足员工基本需求的工资,以及员工提高自身技能和能力的机会;
- 法律规定的工作时间和根据当地法律规定的加班补偿;
- 尊重员工合法的结社自由;承认组织和集体谈判的所有合法权利;与政府以及我们开展业务的社区合作,改善这些社区的教育、文化、经济和社会福祉。
健康与安全
邦纳供应商和分包商应提供安全、健康的工作环境,以防止在工作过程中或由于雇主设施运作而产生的、与之相关的或在其中发生的事故和受伤。 雇主必须完全遵守所有适用的工作场所条件、安全和环境法律。
此外,任何在邦纳设施中提供现场服务的供应商代表都必须遵守邦纳的所有安全标准。
机密/专有信息
供应商必须尊重知识产权并保护邦纳的信息;技术和知识转让必须以保护知识产权的方式进行。
报告和通知
邦纳要求我们的供应商及时通知任何未能遵守本行为准则或与我们业务有关的任何非法或犯罪活动。
不遵守邦纳供应商行为准则可能成为终止供应商关系的理由,这取决于违规行为的严重程度和具体情况。